Deeptalk.co.id – Kita semua pernah merasakan situasi dimana “kita tahu harusnya melakukan sesuatu, tetapi kita malah melakukan hal lain”. Beberapa orang berpura-pura sibuk dengan tugas-tugas tidak penting, seolah-olah mereka sibuk, padahal tugas utama mereka tidak tersentuh. Ini yang sering dikenal sebagai prokrastinasi.

Prokrastinasi bisa menimbulkan stres, penumpukan pekerjaan, dan kegagalan dalam menyelesaikan tugas. Prokrastinasi mampu menelan produktivitas kita, menghabiskan waktu berharga, dan mungkin mengakibatkan kita kehilangan kesempatan. Namun, apakah ada cara untuk mengatasi prokrastinasi ini?

Metode Time Boxing

Adakah cara efektif dan praktis untuk mengatasi prokrastinasi? Tentu saja, jawabannya adalah metode Time Boxing. Time Boxing adalah sebuah teknik manajemen waktu yang dirancang untuk mengatasi prokrastinasi yang sering kita alami. Jika diterapakan dengan benar, maka kamu akan menemukan sisi dirimu yang produktivitas setiap harinya.

Pada dasarnya, metode Time Boxing ini adalah praktik manajeman waktu. Dimana kita secara khusus mengalokasikan sejumlah waktu tertentu untuk menyelesaikan suatu tugas atau aktivitas. Dalam waktu yang sudah ditentukan ini, kita berfokus sepenuhnya pada tugas tersebut hingga waktu berakhir. Aturannya kita harus berkomitmen menyelesaikan tugas tersebutu sesuai dengan waktu yang telah kita tentukan sebelumnya. Konsep sederhana ini memiliki tujuan yang cukup kuat, yaitu memaksimalkan produktivitas dan membantu untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas dengan lebih efisien.

Misalnya kamu memiliki tugas A, B, dan C yang perlu diselesaikan dalam satu hari. Kamu bisa memulai dengan mengatur waktu 1 jam untuk menyelesaikan tugas A. Lalu memanfaatkan setengah jam untuk tugas B. Dan mengalokasikan 1 jam lagi untuk menyelesaikan tugas C. Ingatlah untuk selalu memberikan diri kamu waktu istirahat di antara setiap sesi kerjanya. Hal ini penting agar kamui tidak merasa lelah dan tetap bisa fokus dalam menyelesaikan setiap tugasnya.

Time Boxing adalah cara yang mudah dan fleksibel untuk membantu kita menangani prokrastinasi. Dengan menggunakan metode ini, kita diberikan kesempatan untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas pekerjaan kita. Pada akhirnya, menjadikan kita lebih produktif dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan.

Adakah Ketentuan Khusus Dalam Penerapan Metode Time Boxing?

Tak ada ketentuan khusus yang mengharuskan kamu untuk menentukan waktu produktif dalam penerapan metode Time Boxing. Karena hal ini benar-benar tergantung pada pola kerja dan preferensi pribadi kamu. Namun, beberapa sumber menyebutkan bahwa ada beberapa tips yang bisa digunakan untuk memaksimalkan manfaat Time Boxing:

1. Fokus dan Dedikasikan Waktu: Alokasikan waktu khusus untuk tugas tertentu dan fokus sepenuhnya pada tugas itu selama waktu yang ditetapkan.
2. Kelompokkan Tugas Sejenis: Jika kamu memiliki beberapa tugas yang sejenis, cobalah untuk mengerjakannya dalam waktu yang berdekatan.
3. Istirahat adalah Penting: Sisihkan waktu untuk istirahat setelah sesi kerja intensif. Misalnya, jika kamu bekerja intensif selama satu jam, beri waktu 10-15 menit untuk istirahat sebelum melanjutkan ke tugas selanjutnya.

Namun, yang terpenting adalah mencoba berbagai pendekatan dan melihat apa yang paling efektif untuk kamu. Setiap individu mengalami produktivitas puncak pada waktu yang berbeda-beda. Jadi penting untuk menyesuaikan alokasi waktu sesuai dengan tingkat energi dan konsentrasi pribadimu.

Kelebihan Time Boxing

Metode Time Boxing memiliki banyak keunggulan yang bisa bermanfaat bagi berbagai jenis pekerjaan dan situasi.

1.     Peningkatan Prioritas dan Fokus

Time Boxing membantu kita untuk menentukan dan memprioritaskan tugas sesuai dengan urutan penting dan mendesaknya. Selain itu, dengan membatasi waktu untuk mengerjakan tugas tertentu, kita menciptakan lingkungan kerja yang memungkinkan peningkatan fokus.

2.     Efisiensi Kerja

Dengan pendekatan ini, kita ditekan oleh waktu untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan efisien. Hal ini memerlukan latihan, tetapi seiring waktu, kita akan menjadi lebih terampil dalam memperkirakan berapa lama suatu tugas akan diselesaikan. Dan ini akan membuat jadwal kita lebih terstruktur.

3.     Mengatasi Rasa Takut dan Menunda Tugas

Time Boxing juga bermanfaat sebagai alat untuk mengatasi ketakutan kita pada tugas yang menakutkan. Yang biasanya membuat kita menunda-nunda. Dengan membagi tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan menentukan jangka waktu yang spesifik untuk mengerjakannya. Maka tugas tersebut menjadi kurang menakutkan. Hal ini membantu kita untuk memulai proses dan bergerak maju.

Jangan Sampai Waktu Istirahat Menjadi Alasan Untuk Prokrastinasi

Memang, setiap orang memiliki cara sendiri dalam mengatasi prokrastinasi. Tapi, metode Time Boxing bisa menjadi salah satu teknik yang bisa membantu kita. Jika kita bisa mengelola waktu dengan baik, kita dapat menjadi lebih produktif, efisien dan mengurangi stres.

Ingat, dalam melakukan time boxing, sangat penting untuk mematuhi jadwal yang telah ditentukan. Jangan sampai waktu istirahat menjadi alasan untuk prokrastinasi. Biarkan Time Boxing membantu mengendalikan packed schedule kita setiap harinya. Selamat mencoba! Semoga kamu dapat dalam melakukan kegiatan produktivitas secara maksimal!

Baca juga : Teknik Mengatasi Menunda-Nunda Pekerjaan dengan Metode Pomodoro